Rekisteriselosteet

Tällä sivulla kerromme sinulle

oikeuksista, joita sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi ja
Ihmisoikeuskeskuksesta rekisterinpitäjänä ja siitä, miten käsittelemme henkilötietoja.

Tietosuojaoikeutesi

Oikeus saada tietoja henkilötietojen käsittelystä

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista.
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.

Oikeus oikaista virheelliset tiedot ja rajoittaa tietojen käsittelyä

Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.
Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä tietojasi ja/tai perua aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelyyn.

Oikeuksien toteuttaminen käytännössä

Jos haluat

tietää lisää henkilötietojen käsittelystä Ihmisoikeuskeskuksessa,
tietää, käsitteleekö Ihmisoikeuskeskus sinua koskevia henkilötietoja,
tarkistaa sinua koskevat henkilötiedot,
oikaista virheelliset sinua koskevat tiedot tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tai
tietää lisää henkilötietojen käsittelystä Ihmisoikeuskeskuksessa,

ota yhteyttä: info@ihmisoikeuskeskus.fi.

Ihmisoikeuskeskus rekisterinpitäjänä

REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Ihmisoikeuskeskus

Postiosoite: Aurorankatu 6, 00102 Eduskunta

Sähköposti: info@ihmisoikeuskeskus.fi

Henkilötietojen keräämisen perusteet

Ihmisoikeuskeskuksen tietosuoja-asetuksen mukainen keskeinen peruste henkilötietojen keräämiselle on rekisteröidyn suostumus. Rekisteröidyllä on mahdollisuus peruuttaa suostumuksensa niin halutessaan.
Ihmisoikeuskeskus kerää tietoja myös saamistaan tiedusteluista ja yhteydenotoista ja niihin vastaamisesta tiedonhallintalain 25 §:n mukaisesti.

Henkilötietojen keräämisen käyttötarkoitus

Ihmisoikeuskeskuksen käyttötarkoitukset henkilötietojen keräämiselle ovat:

Yhteystietojen säilyttäminen sidosryhmärekisteriä varten. Sidosryhmärekisterin tarkoituksena on sidosryhmien edustajien yhteystietojen hallinnointi Ihmisoikeuskeskuksen tehtävien toteuttamiseksi, esimerkiksi tilaisuuksien kutsujen tai julkaisutiedotteiden lähettämistä varten.
Ihmisoikeuskeskuksen järjestämiin tilaisuuksiin ilmoittautumisten kerääminen eduskunnan tai muun tilaisuuden järjestämispaikan kulunvalvontaa varten, tilaisuuden yhteydessä mahdollisesti tarjottavien tarjoilujen tilaamista varten ja erilaisten, tilaisuuteen liittyvien aineistojen toimittamista varten.
Yhteystietojen säilyttäminen uutiskirjeen lähettämistä varten.
Yhteydenottojen, kuten kansalaiskirjeiden, kirjaaminen asianhallintajärjestelmään niiden käsittelyä, työn seurantaa ja dokumentointia varten.
Tutkimuksien, haastattelujen, kyselyjen ja selvitysten toteuttamista varten tarvittavat tiedot.
Ihmisoikeuskeskuksessa säilytetään myös Ihmisoikeuskeskuksen nykyisen ja entisen henkilöstön sekä ihmisoikeusvaltuuskunnan ja sen jaostojen nykyisten ja entisten jäsenten yhteystietoja.

Kirjattavat tiedot Ihmisoikeuskeskuksen sidosryhmärekisteriin kuuluvista

Sidosryhmärekisteriin kuuluvien tiedot saadaan henkilöiltä itseltään tai julkisista lähteistä. Kun tiedot saadaan julkisista lähteistä, henkilölle annetaan tieto rekisteriin lisäämisestä.

Rekisteriin kirjataan henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti taustaorganisaatio tai -taho.

Tietoja säilytetään suojatun sisäverkon verkkolevyllä, jonne on pääsy ainoastaan Ihmisoikeuskeskuksen henkilöstöllä.

Kirjattavat tiedot Ihmisoikeuskeskuksen tilaisuuksiin ilmoittautuneista

Ihmisoikeuskeskuksen tilaisuuksiin ilmoittaudutaan Webropol-järjestelmän kautta. Järjestelmään kirjataan

ilmoittautuneiden etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti taustaorganisaatio tai -taho,
mikäli tilaisuudessa on tarjoilua, rekisteri saattaa sisältää myös tietoja ruoka-aineallergioista,
tiedot mahdollisesta erityisjärjestelyjen tarpeesta (esimerkiksi induktiosilmukka)

Webropolin tietosuojakuvaus

Ilmoittautuminen voi tapahtua myös Yhdistysavain-sivuston ilmoittautumislomakkeella.

Yhdistysavaimen tietosuojakuvaus

Kulloinkin käytettävissä oleva järjestelmä käy ilmi ilmoittautumiskuittauksesta.

Ihmisoikeuskeskus lisää tarvittaessa järjestelmään tilaisuuden puhujien, avustajien, tulkkien tai muiden vastaavien tilaisuuden järjestämiseen osallistuvien henkilöiden tiedot kulunvalvontaa ja tarjoiluja varten.

Ihmisoikeuskeskus poistaa osallistujien henkilötiedot järjestelmästä kolmen kuukauden kuluttua tilaisuudesta.

Kirjattavat tiedot Ihmisoikeuskeskukselle osoitetuista kysymyksistä ja muista vastaavista yhteydenotoista

Asianhallintajärjestelmään kirjataan tiedot Ihmisoikeuskeskukseen tulevista yhteydenotoista, kuten erilaisista tiedusteluista. Kirjattavia tietoja ovat

yhteydenottajan nimi ja sähköpostiosoite
yhteydenoton sisältö.

Ihmisoikeuskeskus käyttää yhteydenottojen rekisteröintiin eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian asianhallintajärjestelmää.

Seloste eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian diaarin ja asianhallintajärjestelmän käsittelytoimista

Kirjattavat tiedot Ihmisoikeuskeskuksen uutiskirjeen tilanneista

Ihmisoikeuskeskus säilyttää Mailchimp-järjestelmässä Ihmisoikeuskeskuksen uutiskirjeen tilanneiden tietoja. Kirjattavia tietoja ovat:

tilaajan sähköpostiosoite
tilaajan etunimi ja sukunimi, jos hän on kirjannut ne tilauksensa yhteydessä.

Mailchimpin tietosuojakuvaus

Kirjattavat tiedot Ihmisoikeuskeskuksen nykyisestä ja entisestä henkilöstöstä sekä ihmisoikeusvaltuuskunnan ja sen jaostojen nykyisistä ja entisistä jäsenistä

Ihmisoikeuskeskus säilyttää keskuksen nykyisen ja entisen henkilöstön ja ihmisoikeusvaltuuskunnan ja sen jaostojen nykyisten ja entisten jäsenten yhteystietoja. Kirjattavia tietoja ovat:

o henkilön etu- ja sukunimi

o henkilön sähköpostiosoite.